ورق رسمي · فواتير · كروت · لافتات
تصميم المطبوعات
الورق الرسمي والفواتير والسندات وكروت العمل والأظرف والملفات واللافتات، نصمّمها مع هويتك ونسلّمها جاهزة للطباعة، ومعها قوالب يملؤها فريقك دون أن يختلّ التنسيق.
5
مراحل من قائمة المستندات إلى بروفة الطباعة
2
لغتان في كل مستند: العربية والإنكليزية
300
نقطة بالبوصة دقة التصميم خلف كل قالب قابل للتعديل
1
دليل طباعة يحفظ اتساق كل طبعة
محتويات المقال
تصميم المطبوعات: أكثر ما يراه العميل من علامتك
في كنانيا، تصميم المطبوعات جزء من مشروع الهوية البصرية. فالورق الرسمي والفاتورة وكرت العمل أكثر ما يرى فيه العملاء علامتك، لذلك نصمّمها لتُطبع طباعة سليمة، وتبقى سليمة حين يعدّلها فريقك كل يوم.
يُرى الشعار مرة على اللافتة، أما الورق الرسمي والفاتورة وكرت العمل فتمرّ بين الأيدي كل أسبوع. يحتفظ بها العميل ويحفظها في ملفاته ويرسلها لغيره، لذلك قد تُفسد فاتورةٌ سيئة التنسيق شعاراً قوياً.
نصمّم المطبوعات نظاماً واحداً: شبكة واحدة، وعائلة خط واحدة للعربية والإنكليزية، ومجموعة ألوان واحدة، نطبّقها على كل مستند يستخدمه العمل فعلاً، فتظهر الشركة بالصورة نفسها في كل صفحة. أما خلط خطين أو ثلاثة بين العربية والإنكليزية فيجعل المستند ثنائي اللغة يبدو كأنه صادر عن شركتين.
وأغلب المكاتب تملأ هذه المستندات بنفسها. لذلك نسلّم المستندات اليومية قوالبَ وورد أو مستندات جوجل قابلة للتعديل، والتصميم ثابت خلف الصفحة، ونسلّم القطع التي تذهب إلى المطبعة ملفات PDF جاهزة للطباعة بهوامش القصّ وعلاماته.
ولضبط الألوان على المطبعة نعمل وفق ملفات الألوان المعتمدة لدى الاتحاد الدولي للألوان (ICC) التي تستخدمها مطبعتك، ونراجع الذهبي والأسود وألوان العلامة على بروفة قبل أي طباعة بالكميات.
ماذا تستلم
- ملفات PDF جاهزة للطباعة بهوامش القصّ وعلاماته وألوان CMYK
- قوالب وورد قابلة للتعديل للورق الرسمي والفواتير والسندات
- نسخ عربية وإنكليزية، كل منها في اتجاهها الصحيح
- ملفات الشعار بصيغة متجهة (فيكتور) بكل النسخ اللونية التي تحتاجها الطباعة
- دليل طباعة قصير: الألوان والورق والتشطيبات والمقاسات الدنيا
- مراجعة البروفة مع مطبعتك قبل الطباعة الكاملة
ماذا نصمّم
كل مستند يرسله العمل أو يسلّمه أو يعلّقه على جدار، وهذه القطع التي يشملها تصميم المطبوعات عندنا.
الورق الرسمي والقرطاسية المكتبية
ورق رسمي بالعربية والإنكليزية ومذكرات داخلية، يُسلَّم قوالب قابلة للتعديل والترويسة والتذييل ثابتان خلف الصفحة.
الفواتير والسندات والنماذج
فواتير بسطر ضريبة القيمة المضافة، وسندات قبض وصرف، وعروض أسعار وإشعارات تسليم، مبنية جداولَ نظيفة تبقى مرتبة في وورد ومستندات جوجل.
كروت العمل والأظرف
كروت عمل ثنائية اللغة وأظرف وملفات ودفاتر، مع تحديد التشطيبات الخاصة للمطبعة مثل الفويل الذهبي والنقش البارز والورنيش الموضعي.
الأختام
أختام الشركات مرسومة من الشعار ومختبرة بحجم الختم الحقيقي، حتى تبقى العلامة مقروءة بالحبر على الورق.
اللافتات والمطبوعات الكبيرة
واجهات المحلات وجدران الاستقبال وملصقات الأبواب والرول أب ولوحات المعارض، مجهّزة بصيغة متجهة وبمقاساتها الحقيقية لورش التنفيذ.
أدلة الهوية
دليل قصير يثبّت النسخ والألوان والورق والتشطيبات، حتى تعيد المطبعة التالية إنتاج مطبوعاتك كما هي.
من أعمالنا في تصميم المطبوعات
أعمال منشورة في تصميم المطبوعات من كنانيا: طقم مكتب محاماة قابل للتعديل، وقرطاسية ولافتات لشركات خليجية، وصالون وعيادة في دبي.
بي إم ليجال: مطبوعات مكتب محاماة
ورق رسمي بالعربية والإنكليزية وفاتورة وسندان بصيغة وورد قابلة للتعديل، مع دليل من 16 صفحة.
كيف يسير مشروع تصميم المطبوعات
خمس مراحل، تنتهي كل واحدة بشيء توافق عليه قبل أن تبدأ التالية.
01
قائمة المستندات
نكتب كل مستند ترسله أو تطبعه، من الخطابات والفواتير والسندات إلى الكروت والنماذج واللافتات، ونتفق على ما يصير قالباً قابلاً للتعديل وما يذهب إلى المطبعة.
02
نظام التنسيق
شبكة واحدة وعائلة خط واحدة ومجموعة ألوان واحدة للمجموعة كلها، نختبرها على محتواك الحقيقي بالعربية والإنكليزية.
03
تصميم على المحتوى الحقيقي
نصمّم كل مستند بنصوصك وأرقامك وجداولك الفعلية بدل النص التجريبي، فلا يختلّ شيء حين يُستعمل.
04
ملفات الطباعة والقوالب
ملفات للمطبعة بهوامش القصّ وعلاماته وألوان CMYK، وقوالب قابلة للتعديل والتصميم ثابت خلف الصفحة والخطوط مضمّنة.
05
البروفة والتسليم
نراجع بروفة مطبوعة أو بروفة المطبعة الرقمية للألوان والتشطيبات، ثم نسلّم الملفات ودليل الطباعة.
كيف تُحدَّد الأتعاب
لا ننشر قائمة أسعار لتصميم المطبوعات، لأن كرت عمل واحداً وطقم مكتب كاملاً عملان مختلفان.
عدد المستندات
نصمّم كل مستند على محتوى حقيقي، فالورق الرسمي والفاتورة عملان منفصلان.
اللغات وقابلية التعديل
التنسيق ثنائي اللغة والقوالب القابلة للتعديل تأخذ وقتاً أطول من ملف طباعة واحد، وهو وقت يستحقه كل مستند يملؤه فريقك.
التشطيبات والمطبوعات الكبيرة
الفويل والنقش البارز واللافتات تحتاج إلى تجهيز إضافي وتنسيق مع المطبعة أو ورشة التنفيذ.
أرسل قائمة قصيرة بالمستندات التي تحتاجها، ويصلك عرض مكتوب خلال يومَي عمل.
المستندات التي يستخدمها العمل فعلاً
يبدأ تصميم المطبوعات بقائمة المستندات.
قبل أي تصميم نسأل عن المستندات التي يرسلها العمل فعلاً. في المكتب تكون عادةً ورقاً رسمياً بلغة أو لغتين، وفاتورة، وعرض سعر، وسندَي قبض وصرف، وكرت عمل وظرفاً. ويضيف المتجر بطاقات الأسعار والأكياس ولافتة الواجهة، وتضيف العيادة بطاقات المواعيد ودفاتر الوصفات وجدار الاستقبال، ويضيف المقاول البروفايل التعريفي ولوحات المواقع.
كتابة القائمة أولاً تغيّر النتيجة. نصمّم كل مستند بمحتواه الحقيقي، ونختار الشبكة لتناسب أكثر المستندات ازدحاماً، فلا نحشر شيئاً لاحقاً. أما من يبدأ بكرت العمل فكثيراً ما يكتشف بعده أن الفاتورة لا تناسب الشبكة نفسها. ومن القائمة أيضاً نقرّر أي المستندات يحتاج إلى قالب قابل للتعديل وأيها يكفيه ملف طباعة.
وكثيراً ما تكشف القائمة مستندات نسيها العميل: إيصال يُكتب باليد، أو نموذج استلام يُطبع من قالب قديم، أو لافتة مؤقتة على الباب. وحين ندخلها في النظام نفسه تبقى الهوية متماسكة في كل مكان يراها فيه العميل.
- المكتب: الورق الرسمي، والمذكرة الداخلية، والفاتورة، وعرض السعر، والسندات، والظرف
- الهوية: كروت العمل، والملفات، والدفاتر، والأختام
- نقاط البيع: بطاقات الأسعار، وقوائم الطعام، والأكياس، والملصقات
- المكان: واجهات المحلات، وجدران الاستقبال، وملصقات الأبواب، والرول أب
ترجمة ألوان العلامة إلى الورق
الذهبي الذي يبدو غنياً على شاشة الهاتف قد يُطبع بنياً على الورق غير المطلي، والأسود العميق قد يُطبع رمادياً إن بُني من الحبر الأسود وحده. لذلك يدخل في تصميم المطبوعات تحويل ألوان العلامة إلى قيم تناسب الورق: قيم CMYK، أي الأحبار الأربعة التي تقوم عليها أغلب الطباعة الرقمية والأوفست، وأسود غني للمساحات الداكنة الكبيرة، ومرجع بانتون حين تستطيع المطبعة خلط لون خاص، وهو حبر يُخلط مسبقاً حين يجب أن يطابق اللون تماماً.
أما الذهبي فنادراً ما يكون الحبر أفضل حلوله. الأحبار المعدنية تبهت بسرعة وتبدو باهتة بجانب المعدن الحقيقي، لذلك نحدّد للكروت والملفات والأغلفة الفاخرة الطباعة بالفويل الحراري، الذي يضغط رقاقة معدنية على الورق، ونحتفظ بقيمة ذهبية مسطّحة للمستندات التي تُطبع في المكتب.
ونكتب هذه القيم كلها في دليل الطباعة: رقم كل لون في كل نظام، ومتى يُستعمل كل منها، حتى لا تجتهد كل مطبعة بطريقتها.
ورق وتشطيبات تليق بالعلامة
التصميم نفسه يختلف وقعه من ورق إلى آخر. يناسب الورقَ الرسمي عادةً ورقٌ غير مطلي بوزن 100 إلى 120 غراماً للمتر المربع، يقبل الكتابة بالقلم ويمرّ في طابعات المكاتب. ويحتاج كرت العمل إلى ورق مقوّى أثقل حتى لا ينثني، ويحتاج الملف إلى كرتون يحتفظ بالطيّة. نكتب الورق ووزنه لكل قطعة في دليل الطباعة، فتطلب المطبعة الثانية الورق نفسه الذي استعملته الأولى. ومن دون دليل مكتوب تعيد كل مطبعة إنتاج الألوان والورق بطريقتها.
ونستعمل التشطيبات باعتدال وعن قصد: فويل ذهبي للشعار، ونقش بارز أعمى، أي بلا حبر، للمونوغرام، وورنيش موضعي لتفصيل يجب أن يلتقط الضوء. ويحتاج كل تشطيب إلى طبقة تصميم خاصة به، نجهّزها منفصلة ونسمّيها للمطبعة.
قوالب قابلة للتعديل تبقى على الهوية
المستندات التي يملؤها المكتب كل يوم، كالورق الرسمي والفواتير والسندات، نسلّمها قوالبَ وورد أو مستندات جوجل. فالفواتير التي تُسلَّم صوراً لا يمكن تعديلها، وسرعان ما يعود الموظفون إلى أي قالب يجدونه. في قوالبنا توضع الترويسة والتذييل خلف الصفحة تصميماً عالي الدقة، فلا تدفع الكتابة الشعار إلى الأسفل ولا التذييل إلى صفحة ثانية. ونُبقي الجداول بسيطة غير متداخلة، لأن الجداول المتداخلة تختلّ حين ينتقل الملف بين وورد ومستندات جوجل، ونضمّن الخط في الملف فيبدو المستند واحداً على كل حاسوب.
وتحتاج العربية عناية خاصة. السطر العربي المحاذى لليمين فقط يتصرّف كسطر إنكليزي، فيرمي علامة النسبة أو الرقم إلى الطرف الخطأ. لذلك نضبط الأسطر العربية فقرات حقيقية من اليمين إلى اليسار، فتُقرأ الإجماليات وسطر الضريبة والتواريخ قراءة صحيحة.
وقبل التسليم نجرّب القوالب كما سيستعملها الموظف: نكتب فاتورة كاملة بأسطرها، ونملأ سنداً بمبلغ كبير، ونطبع ورقة رسمية على طابعة مكتب عادية، حتى نتأكد أن كل شيء يبقى في مكانه.
ملفات جاهزة للطباعة وبروفة المطبعة
الملف الجاهز للطباعة أكثر من ملف PDF. فيه هامش قصّ، أي امتداد للتصميم خارج خط القطع حتى لا تظهر حافة بيضاء بعد القصّ، وعلامات قطع تُري المطبعة أين تقصّ. وتبقى النصوص على مسافة آمنة من الحافة، والخطوط مضمّنة أو محوّلة إلى مسارات، والصور بدقة الطباعة، والألوان بنظام ألوان المطبعة. والتصميم المرسل بلا هامش قصّ يترك خطاً أبيض رفيعاً على حافة كل كرت. نجهّز كل قطعة مطبوعة بهذه الطريقة ونراجعها مع المطبعة قبل الطباعة.
وقبل أي طباعة كبيرة نطلب بروفة، مطبوعةً أو رقمية من المطبعة، ونراجع فيها الألوان وتطابق الفويل والورق. إنها أرخص لحظة لاكتشاف الخطأ، وآخر فرصة قبل أن يتكرّر على بضعة آلاف من الكروت.
الأختام واللافتات ودليل الهوية
الختم أصغر قطعة في الهوية وأقلها تسامحاً. يُطبع بلون حبر واحد، وغالباً بميل خفيف وضغط غير متساوٍ، لذلك نرسمه من الشعار ونختبره بحجمه الحقيقي حتى تبقى العلامة مقروءة على الورق. وفي مشروع هيئة المرأة العربية طُبّق الشعار الفائز بالجائزة على ختم وعلم بالعربية والإنكليزية.
أما اللافتة فتُقرأ من الطرف الآخر للشارع أو من آخر صالة الاستقبال. نجهّز واجهات المحلات وجدران الاستقبال وملصقات الأبواب والرول أب بصيغة متجهة وبمقاساتها الحقيقية، فلا تضطر ورشة التنفيذ إلى تكبير شيء بالتقدير. وفي صالون كازا ريو في دبي تمتد الهوية نفسها من لافتة الواجهة إلى نظام عروض يُستعمل في المطبوعات والسوشيال ميديا.
وما يحفظ هذا كله متّسقاً بعد التسليم هو دليل الهوية. فهو يثبّت نسخ الشعار والألوان والورق والتشطيبات، فتعيد المطبعة التالية إنتاج المطبوعات كما اعتُمدت. وفي عيادات لا جويا في دبي كتبنا الدليل لمن يستعمله كل يوم، فصار موظفو الاستقبال قادرين على اتباعه.
تصميم المطبوعات جزء من الهوية البصرية
في أغلب مشاريعنا نصمّم المطبوعات ضمن مشروع هوية بصرية كامل: الشعار والألوان والخطوط أولاً، ثم المستندات التي تحمل الهوية إلى العملاء. لكن شركات كثيرة تأتينا بشعار جاهز وتحتاج المطبوعات وحدها، أو تحتاج إلى إعادة ترتيب مطبوعات قديمة تراكمت عبر السنين بأشكال مختلفة. وفي الحالتين نبدأ من قائمة المستندات، ونبني النظام حول الشعار الموجود، ونسلّم الملفات والقوالب ودليلاً قصيراً.
في مشروع مكتب المحاماة بي إم ليجال مثلاً، صمّمنا الشعار والمطبوعات معاً: ورق رسمي بالعربية والإنكليزية، وفاتورة بسطر ضريبة، وسندا قبض وصرف، كلها ملفات وورد قابلة للتعديل فيها رمز QR يفتح محادثة واتساب، ومعها دليل هوية من 16 صفحة.
مطبوعات للمكاتب المهنية والمتاجر والفروع الجديدة
تعيش المكاتب المهنية على الورق. في مكاتب المحاماة والمحاسبة والاستشارات والعيادات يحمل كل خطاب وفاتورة وتقرير اسم المكتب أمام العميل، لذلك نبدأ عندها بالورق الرسمي والفاتورة والسندات. والشركات التجارية تحتاج فواتير وسندات وعروض أسعار منظّمة، والمتاجر والمطاعم تحتاج مطبوعات نقطة البيع، والشركة التي تفتح فرعاً جديداً تحتاج لافتات ومطبوعات بالشكل نفسه في كل فرع.
ونعمل عن بُعد مع عملاء في الإمارات والسعودية ومصر وماليزيا: نستلم القائمة والشعار، ونرسل التصاميم للمراجعة، ونسلّم الملفات إلكترونياً، وننسّق مع المطبعة التي يختارها العميل في مدينته.
أسئلة عن تصميم المطبوعات
هل يستطيع فريقي تعديل الورق الرسمي والفاتورة بنفسه؟
نعم. نسلّم المستندات اليومية قوالب وورد أو مستندات جوجل قابلة للتعديل، والترويسة والتذييل تصميم ثابت خلف الصفحة، فلا تحرّك الكتابةُ الشعارَ ولا التذييل.
هل تصمّمون المطبوعات لشعار موجود عندنا؟
نعم. يمكن أن نبدأ من شعارك وألوانك الحالية ونصمّم المطبوعات حولها، مع دليل قصير يحفظ اتساق الطباعة لاحقاً.
هل تجمعون العربية والإنكليزية في المستند نفسه؟
نعم. نضبط الأسطر العربية فقرات حقيقية من اليمين إلى اليسار، فتبقى الأرقام والنسب ورموز العملة في مكانها، وتستعمل اللغتان عائلة خط واحدة.
ما الملفات التي تستلمها المطبعة؟
ملفات PDF جاهزة للطباعة بهوامش القصّ وعلاماته وألوان CMYK، وملفات الشعار بصيغة متجهة. وللفويل أو النقش نسلّم ملفاً منفصلاً لكل تشطيب.
هل تطبعون المطبوعات؟
نصمّم الملفات ونجهّزها ونراجع البروفة مع المطبعة التي تختارها. لا نشغّل مطابع بأنفسنا، وهذا يتركك حراً في الطباعة حيث يناسبك.
لماذا تختار كنانيا لمشروع تصميم المطبوعات؟
لأنك تخرج بملفات تستخدمها سنوات: ملفات جاهزة للمطبعة، وقوالب قابلة للتعديل لفريقك، ودليل قصير يحفظ الألوان والتنسيق في كل طبعة. نصمّم بالعربية والإنكليزية، ونقدّم أتعاباً ثابتة لنطاق مكتوب.
ابدأ مشروع مطبوعات
أرسل لنا شعارك وقائمة المستندات التي تستخدمها، ويصلك نطاق مكتوب بالمراحل والأتعاب.